Vstupní obrazovka ROZPOUŠTĚNÍ NÁKLADU

Vstupní obrazovka ROZPOUŠTĚNÍ NÁKLADU

Oddíl věnovaný rozúčtování nákladů na služby a všem činnostem směřujícím k vypořádání výsledků vyúčtování - fakturace, zaúčtování do kont uživatelů.

Vlastní rozúčtování nákladů je prováděno odděleně pro tři specifické okruhy služeb: vodné/stočné, tepelná energie na vytápění a ohřev vody a ostatní služby. Toto rozdělení je výhodné jednak vzhledem ke specifickým algoritmům vyúčtování, ale také vzhledem k organizačním nárokům kladeným na správce. Rozúčtování je doplněno řadou kontrolních a podpůrných sestav. Další fází je sloučení tří dosavadních okruhů služeb, čímž je možné chápat celé vyúčtování služeb jako jeden celek, kompenzující nedoplatky v některém okruhu pomocí přeplatků v jiném okruhu. Výsledkem je jediný nedoplatek/přeplatek.

K takto vypočtenému zůstatku je připočten případný nedoplatek/přeplatek na fixních poplatcích a tato částka je následně "fakturována" - poskytnuta programu k vyrovnání. Pro vyrovnání podporuje program pro nedoplatky opět SIPO (jednorázový nekmenový poplatek), poukázky "A", pokladní operace a pro přeplatky poukázky "B" a pokladní operace. Samozřejmostí je i zde řada kontrolních sestav.

Celé vyúčtování je promítnuto do kont uživatelů bytů i nebytových prostorů a podobně jako ostatní předpis plateb může být sledováno jako dluh nebo přeplatek, nedojde-li k jeho vyrovnání.

Příklad protokolu o vyúčtování služeb spojených s bydlením si můžete prohlédnout zde (Protokol.rtf).